Ein Team - weltweit

Die Deutsche Botschaft in Oslo sucht zu Anfang April 2025

einen Mitarbeiter (m/w/d)

für das Rechts- und Konsularreferat, die Verwaltung und das Kulturreferat der Botschaft

Es handelt sich um eine zunächst bis zum 30. September 2025 befristete Beschäftigung (Vollzeit, 37,5 Wochenstunden).

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung beim Schalterdienst, Annahme und Bearbeitung von Pass- und Visumanträgen
• Abwicklung komplexer Anfragen bei norwegischen Behörden, schriftlich und mündlich
• Allgemeine Auskünfte in Rechts- und Konsularangelegenheiten
• Übersetzung von Schreiben in die norwegische Sprache sowie Arbeitsübersetzungen aus dem Norwegischen ins Deutsche
• Mitwirkung in der Liegenschaftsverwaltung
• Recherchen zum Ortsrecht
• Kontaktpflege zu norwegischen Ansprechpartner/innen
• Mitwirkung bei Projekten und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Gestaltung der Internetseite der Botschaft

Bewerbende sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• Höherer Schulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Verwaltungserfahrung
• gute PC-Kenntnisse (gängige Microsoft-Anwendungen)
• Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien (Facebook, Instagram, X)
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Norwegisch und Englisch, nach Möglichkeit jeweils C1
• Zuverlässigkeit, Diskretion und höfliche Umgangsformen
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Belastbarkeit
• Grundkenntnisse im Pass- und Staatsangehörigkeitsrecht sowie im deutschen Personenstandsrecht sind vorteilhaft

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem norwegischen Recht. Die Vergütung richtet sich nach dem Vergütungsschema der Botschaft Oslo.
Bewerber/innen, die weder die norwegische Staatsangehörigkeit noch die Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedsstaates besitzen, werden gebeten, eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Norwegen vorzulegen.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/innen, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen und sollten voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche (20. – 24. Januar 2025) zur Verfügung stehen. Ein Interview mit elektronischen Medien ist nicht vorgesehen. Eine Erstattung der Reisekosten kann bedauerlicherweise nicht erfolgen.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen. Zudem wird eine Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Mitarbeiter RK/ Vw/ Ku“ mit folgenden Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache
• Kopien von Zeugnissen und Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen
• ggf. Empfehlungsschreiben/Referenzen
• ggf. Nachweise zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten

bis einschließlich 08.01.2025 ausschließlich per E-Mail als ein PDF (Achtung: Dateianhang bitte nicht größer als 4 MB)

an
die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland Oslo
z.Hdn. Herrn Autzen
Mail: bewerbung@oslo.diplo.de

Bei Fragen melden Sie sich bitte telefonisch unter +47 23 27 54 00

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.oslo.diplo.de. Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://oslo.diplo.de/no-de/datenschutz.