Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Oslo sucht ab sofort

ein/e Sekretär/ in (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf 12 Monate mit der Option auf Verlängerung.

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in englisch, deutsch ggf. norwegisch, Termin- Kalendermanagement)

• Bearbeiten von Anträgen (u.a. diplomatischen Anmeldungen)

• Abstimmung mit norwegischen Behörden öffentlichen Einrichtungen und weiteren relevanten Instituten

• Einladungsmanagement (Anmeldungsverwaltung)

• Unterstützen beim Planen, Organisieren und Koordinieren offizieller Besucher, Veranstaltungen und Terminen und organisatorischer Nachbereitung

• Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Angelegenheiten oder ggf. sonstigen dienstlichen Erfordernissen

• Ggf. Unterstützung bei der Betreuung von Delegationen, offiziellen Gästen und Besuchergruppen

Ihr Profil (erforderlich):

• Berufserfahrung in einer Verwaltungsbehörde von mehr als einem Jahr

• Fortgeschrittene Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse der norwegischen oder englischen Sprache in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word, strukturiertes Arbeiten

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Freundliche und professionelle Umgangsformen sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten

• Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz

• Gute gesundheitliche Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen zuverlässig zu arbeiten

• Bereitschaft zur gelegentlichen Leistung von Überstunden außerhalb der regulären Dienstzeiten sowie in Ausnahmefällen an Wochenenden und Feiertagen

• Einwandfreies Führungszeugnis und Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung

Wir freuen uns ergänzend über

• Erfahrungen im souveränen und serviceorientierten Umgang mit hochrangigen Gästen, Behördenvertretern und externen Ansprechpartnern

• Interkulturelle Kompetenz sowie ein sicheres Auftreten im internationalen und diplomatischen Umfeld

Sonstiges

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach dem derzeit gültigen Vergütungsschema der Botschaft. Das Anfangsgehalt beträgt monatlich ca. 44.800,- NOK brutto. Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach norwegischem Recht.

Bewerber/innen, die weder die deutsche Staatsangehörigkeit noch die Staatsangehörigkeit eines EU-/ EWR-Mitgliedsstaates besitzen, werden gebeten, eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Norwegen vorzulegen.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 22.07.2026 mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben, vorzugsweise in deutscher, sonst in englischer Sprache

• tabellarischer Lebenslauf (Lichtbild), in deutscher oder englischer Sprache

• Kopien von Zeugnissen und Nachweisen über Aus- und Weiterbildungen sowie Dokumente die Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten belegen

• ggf. Empfehlungsschreiben/ Referenzen

• Nachweis einer Registrierung im norwegischen Bevölkerungsregister (Staatsangehörige von EU-/ EWR-Staaten) oder Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Norwegen (alle anderen Staatsangehörigen)

Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung Sekretär/in“ senden Sie bitte

entweder vollständig in Papierform an: Deutsche Botschaft Oslo

Verwaltung

P.O. Box 4010 Amb

0244 Oslo

oder vollständig elektronisch (kleinformatig in einer pdf-Datei max. 5 MB) an:

an
die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland Oslo
z.Hd. Herrn Autzen

E-Mail: bewerbung@oslo.diplo.de

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bewerber/innen, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen und sollten voraussichtlich vom 17.08. - 21.08.2026 zur Verfügung stehen. Eine Erstattung der Reisekosten kann bedauerlicherweise nicht erfolgen.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen. Zudem wird eine Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Weitergehende Informationen über die Botschaft können Sie der Internetseite www.oslo.diplo.de entnehmen, Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://oslo.diplo.de/no-de/datenschutz/737876